恒捷人力资源管理平台

HSEP/HR系统功能模块： 组织结构管理 系统可自定义组织结构，按生效/失效日期方便灵活的定义不同时期的组织机构，能满足企业的组织机构变更需要。 记录机构编号、名称、级别、成立时间、主管、上级主管单位及简要的机构描述。 提供机构的新增、合并、撤销等功能。 可根据不同情况定义分支机构、人员编制、所在城市、省份等。 可查询不同时期公司组织机构图，公司组织机构显示直观、脉络清晰。（建议采用类似Windows资源管理器的树型结构方式）(自动记录并保存不同时期的组织结构) 可设置部门/项目，为成本、费用、利润等按部门/项目进行归集、核算做准备。 当人员或部门发生变化时系统可根据调整后的结果自动生成新的组织结构图。 职位体系管理 系统记记录职位的编号、类型、编制、工作内容、任职要求、职位性质、权限与责任、职位持证情况、职级、职责范围、工作设备与工具、工作环境等信息，并可增加WORD、EXCEL等文档。 可自由定义职位、职位类别，确定各职位描述。 可灵活地添加、修改、删除职位。 可提供直观的职位结构图查询功能，也可按部门查询职位。 提供查询缺岗情况及岗位要求功能，能在企业战略和人力资源规划的指导下根据职位编制和部门需求制定人才需求计划。 可自动提示岗位空缺信息，对空缺职位进行管理，可作为招聘计划的重要参考依据。 人事管理 根据职务体系制订人力资源需求的分析、规划。 包括应聘人员的登记、面试、体检等的招聘流程。 可管理合同的签订、终止、解除、续签、违约处理及员工转正处理。 员工的基本信息管理中包括员工的各项指标，可定义员工的属性、员工职位类别和员工职务等。 在培训管理中可以拟定员工培训计划、员工课程安排等，具备培训费用管理、师资管理功能，并能记录员工受训信息，可方便的查询，更好地辅助客户的培训工作的开展。 可进行人员异动类型的设置，可处理公司内部人员的异动、人员的批量变动，修改员工编号，实时维护公司内部人才库。 系统提供不同类别、不同部门、不同层次的查询方式，可满足各种不同的查询需要。 系统提供强大的报表管理工具，可帮助用户根据自己的需要对不同的数据建立不同类型、风格的统计报表，并能生成各种分析图表。 人力资源规划 能根据公司发展的战略规划，确定相应的人力资源规划。 根据职位体系，由各分支机构、部门提出需求，对所需的人数、人员类型、条件、职位空缺原因、预算费用做出统计和估算，并由此填写人才需求计划(实现人员需求汇总) 根据企业实际情况灵活定义人力资源成本的计算方式，对企业现有人力资源的成本进行不同角度的核算与分析，并能结合人力资源计划进行未来人力资源成本的预算 可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告，为企业人力资源计划提供决策依据 人才招聘/选拔管理 根据客户的人力资源战略规划部门人员需求计划，灵活制订招聘、选拔方案。 系统建立一个企业人才库(包括在职、退休、外聘等)，用来存储企业暂时无法安排的人才及招聘时具备一定素质但未被录用的人才。 系统实时显示职位空缺情况，并能根据职位的要求在正式员工库和企业人才库中查找符合条件的人选，若无则可生成招聘需求并发出预警。 可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门 录用人员的数据可自动转入员工信息库中，减少重复录入。 员工信息管理 记录全面广泛的员工信息，包括各类基本信息主要分为以下几个方面： 基础信息：包括员工姓名、曾用名、出生日期（年月日）、性别、族别、身高、体重、血型、健康状况、籍贯、出生地、政治面貌（入党时间）、婚姻状况、员工编号、身份证号、视力、户口所在地、档案所在地等。 教育信息：包括员工学历、所获学位、证书编号、主修专业、毕业院校、毕业时间、外语语种及水平、计算机水平、学习经历等。 工作信息：参加工作时间、加盟客户的时间、行业工龄、所属单位、可自动计算工龄和厂龄、工作岗位、岗位级别、职务、职称、人才类别（技术类、管理类、营销类等）等。 资格评定信息：专业技术职称名称、取得方式、时间、有效日期、职业职各证书、员工上岗证书等。 合同情况：是否已签订合同（有预警功能）员工状态（实习、试用、临时、正式、留职察看、离职等）、合同类别、合同期限、合同变动及变动原因和时间、合同备注，系统可以提供试用员工到期转正提醒以及合同到期预警功能。 奖惩记录：包括员工所获奖惩的种类、日期，奖惩原因、批准单位、解除处分日期及原因等。 培训记录：记录员工所受培训的内容、起止时间、培训单位、培训方式、培训考核成绩、所获证书等，可对员工受训情况进行查询。 薪酬记录：包括员工基本工资、工资级别、岗位工资、享受津贴、福利待遇等。 出国记录：记录员工护照号码、有效日期、出访记录（所到国家、时间、费用、出访目的）等。 统筹记录：包括社会保障号、缴费起止时间、缴费基数、企业与个人分担金额（养老、医疗、失业、住房等） 联系方式：家庭及工作单位详细地址、邮政编码、电话、手机、传呼、E-mail等 可在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息，提供标准、灵活、完善的员工档案管理功能，并可输出个人资料中的单项信息和综合列表、现有员工的各类信息统计表、新聘或离职员工的明细表等。 可跟踪、管理员工在企业任职期间的全程历史记录，包括员工的薪资变动、职务变更、奖惩情况等。 对员工各类经历（学习、工作、培训等）能进行跟踪管理，可按时间、部门等条件进行查询，为人力资源优化配置提供依据。 可实现多种定额管理，定额需由用户自由设定，当实际值接近或超过定额值时系统提供报警、终止操作等功能，可控制岗位人数、员工月、年工资额等。 可根据企业需要定义员工档案项目，提供强大、灵活的查询、统计和报表生成功能。 档案管理 可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照片等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息） 可根据企业实际需要自定义员工档案项目 试用期员工转正提示 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等 可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，WPS文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表 系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满，灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等 强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工 可以对人事、职称等档案进行记录（编号、所在地点、变更等）与查询 可以自定义员工档案信息表格。 合同管理 可定义不同类型的合同及每种合同中的特殊项目。 记录合同的签订、生效、失效日期等信息，合同到期前一个月系统自动预警。 提供合同维护功能，可进行合同续签、变动处理和违约及其它协议处理等。 员工培训管理 系统可根据人力资源规划及岗位任职要求制订相应的培训计划，积极地配合即将开展的员工持证上岗制度。 培训计划可受总体培训费用预算的约束，在费用达到预警线时，发出警示，能在合理的成本范围内达到既定的培训目标。 可为每一次培训指定受训人员、培训课程与培训费用，并可按部门或人均计算实际的培训费用，包括部门培训费用和员工培训费用的记录入分摊，调整和汇总、查询。 对所有已经实施完毕的培训分教师对学员，学员对教师的评估以及对咨询培训公司，公司内外培训人员的各方面情况进行记录、管理。以及中长期培训班管理（记录学员名单、考勤、成绩等） 可指定培训评估时间，对培训效果进行跟踪管理，使反馈结果有助于优化培训计划及员工培训计划。 提供对员工接受培训的历史状况的查询统计功能。 员工考勤管理 提供对不同考勤机的数据导入接口 灵活定义上下班时间与考勤规则 灵活设置倒班类型与加班类型 可以对每个部门或每位员工设置不同的考勤规则 记录每位员工的出勤状况，根据此员工的上下班类型自动判断是否迟到、早退或旷工 制定加班计划，并记录员工的加班情况 记录员工的请假情况，并做销假预警提示与销假处理 统计每位员工的月出勤结果并提供给薪资系统进行计算 通过图形，可以直观地提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据，并进行各种比较和分析 员工绩效考核管理 可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则（分定性与定量） 可灵活设置考核周期 可灵活设置考核层级关系 可灵活定义考核规则的各项指标，设定考核表 制定滚动考核计划，选择考核对象与考核规则，指定参与人员 考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联 可灵活设置考核结果记录周期 根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况 利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析 提供员工绩效申诉及处理 员工变动管理 可灵活定义离职、转岗类型 记录离职、转岗原因并进行统计分析 灵活设置转岗、离职手续办理流程 提供离职、转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单，并确定离职员工是否需要赔偿或受到补偿 离职员工个人档案信息可转入企业后备人才库 新增下岗员工管理，包括再就业培训计划，社区安置计划等 可以添加员工变动附件（如图片、文档等） 员工休假管理 用户可以灵活定义企业规定的休假制度 可对节假日、公休日进行设定，并可灵活调整休息日 为员工制定休假计划，并对休假情况进行记录 提供休假到期预警与销假功能 可自动计算和累计员工的假期，生成各类假期的积存余额记录 对休假情况进行统计，结果可提供给考勤与薪资系统使用（与考勤和薪资模块有较强连接） 休假可在需要时折算成工资 员工统筹管理 人员变动情况记录并由员工变动模块提供预警。 对各种统筹费用缴纳公式的设定及自定义缴纳比例（企业缴纳与个人缴纳） 准确计算当月缴费金额。 汇总各单位合计金额，建立每月台帐。 可以记录、查询职工养老统筹、职工大病统筹等信息 自动提供备份存储非覆盖功能 提供强大的模糊查询功能 薪资管理 对月薪员工、计时工、计件工、临时工、外籍员工等不同类型员工定义不同的薪资计算公式 可以灵活设置各类薪资项目及其计算方式 可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目 薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资 能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理 与考勤、考核、企业经济效益挂钩，根据员工前述情况调整员工的薪资，作为年终奖金核算的依据。 设置不同的员工和领导查询功能 与Word、Excel、txt格式文件实现数据完全互换生成不同格式的薪资明细报表和统计报表 提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据 建立公司工资台账 可以自预警，使总工资控制在公司计划总额内 福利管理 根据公司有关政策，制定相关福利制度 可以自定义不同类别员工的福利计算公式 可以自预警，使总福利控制在公司计划总额内 人才素质测评 提供基本素质（包括综合能力、数学能力、语言能力、推理能力、心理素质、人格测验等）、职业气质、岗位知识、职业发展倾向等类型测试 测评结果与建议自动生成并形成报表，包括四项基本能力、卡特尔人格因素等 测评结果及建议与招聘甄选、培训开发、职业生涯规划等模块链接 可根据不同岗位、专业，有针对性的新建、修改、扩充题库 提供试题随机抽取功能 报表管理 灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制 可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表 提供报表自动校验功能 灵活输出报表并设置打印功能 强大的数据导入功能（不同格式的报表、图形等） 员工满意度调查 根据员工对公司宗旨、公司文化、质量方针与政策、角色界定、创新与改革、沟通渠道、工作气氛、薪酬与福利、培训与发展、肯定与奖励、管理作风、团结与合作、工作环境、考评、工作满足感、项目汇总等方面的调查测试其满意度 与团队综合分析链接 提供报表输出和直观的图表输出，供决策参考 网络自助管理 为非人力资源部门的员工与经理提供的基于Web的企业内部网络应用 无需安装客户端软件，经过授权，可采用Web浏览器在企业内部网范围内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中 允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况，注册内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人数据，与HR部门进行电子方式的沟通 允许直线经理在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息，更改员工考勤信息，审批员工的培训、请假、休假等申请，并能在线对员工进行绩效考核 总经理可在线查看公司人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息 职业生涯规划 提供职位空缺与调整讯息 与培训开发、员工满意度、素质测评及其他个人基本信息挂钩 提供完整的自我评估及分析功能 评估员工的绩效并形成反馈统计 提供职位轮调处理功能 成本管理 可以实施人才资源会计 可以记录与招聘、培训等各个模块中所发生的费用，并汇总入人力资源成本。 可以随时为领导及人力资源部门负责人提供离职员工成本计算依据。 系统管理 系统合法用户等级及权限可精确到操作对象的范围，可精确到每一步操做的范围和只读、删除、添加、修改等功能的设定，达到有效分级、分类管理的目的。系统允许建立多个账号，对于不同的用户可以有不同操作权限和范围。 具备操作日志的功能，记录对数据库的访问、操作等信息。 具备数据库备份功能及系统恢复、初始化的功能，维护数据的工作灵活、简便、安全。 系统具有自动预警功能，可定义多个预警条件，系统启动时能对多个满足条件的信息进行预警。